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Archivos Inaccesibles 13 de septiembre de 2012

Posted by Rosa de la Camara in Archivos de la Asociacion.
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¿Sabia usted que no todos los archivos o registros oficiales de una Asociación de condominios se pueden inspeccionar por sus miembros?  Y si la directiva de la Asociación le permite acceso, puede haber ramificaciones legales ya que ciertos documentos están clasificados  “privado” según el Estatuto 718.111(12).  Este estatuto le otorga al dueño(s) de una unidad, o a su representante, el derecho a inspeccionar y copiar cualquier documento oficial de la Asociación, EXCEPTO, por ejemplo, los siguientes:

  • Documentos y/o información obtenida en conexión con la aprobación de una transferencia de titulo, venta, o arrendamiento de una unidad.
  • Expedientes del personal de la Asociación incluyendo, pero no se limita a, expedientes disciplinarios, de nómina, la salud y los seguros.
  • Informes médicos de los dueños de las unidades.
  • Números de seguro social, de licencia de conducir, de tarjeta de crédito, números telefónicos, dirección de correo electrónico, información de contactos de emergencia, distintos de los previstos para cumplir con los requisitos de la Asociación referente a notificaciones, y otra información de identificación personal de cualquier persona (excepto el nombre de la persona, la designación de la unidad, dirección de correo y dirección de la propiedad).

Es importante que los miembros de la directiva de la Asociación sepan y estén al tanto de que no todos los registros oficiales de la Asociación pueden ser accedidos por el dueño(s) o el representante del dueño(s).

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