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¿Que hacer cuando el vecino rehúsa seguir las reglas de la comunidad? 22 de junio de 2014

Posted by Marty Miguez Platts in Condos, Derechos, Junta Directiva, Operaciones de la Junta.
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facebookLa mayoría de las comunidades tienen reglas adoptas por la Junta Administrativa. Pero la ausencia de reglas no quiere decir que los residentes pueden hacer como quieran sin tener en cuenta como su conducta afecta a los vecinos. El noventinueve por ciento del documento oficial de la comunidad llamado Declaration contiene una provisión específicamente que ayuda a la Junta a resolver la mala conducta de los residentes. La provisión “molestia” o nuisance es conveniente tener pero mucho más importante es la habilidad de imponer multas contra el residente que molesta a otros. El estatuto de la Florida que gobierna los condos y las casas residenciales autoriza a las juntas administrativas a imponer multas cada vez que los residentes desobedecen las provisiones y/o las reglas de la comunidad. No importa si la Declaration contiene o no este derecho. Bajo el estatuto, la multa se puede imponer.

 Sígueme para aprender como imponer multas en tu comunidad.

PREPARACIÓN EN EL VERANO PAGA MÁS ADELANTE EN EL AÑO 12 de junio de 2014

Posted by Marty Miguez Platts in Junta Directiva.
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martin_cEscrito por Carlos Martin

El verano marca un período de inactividad para muchas comunidades. Miembros de la Junta y miembros de la comunidad toman vacaciones y pasan tiempo con los hijos y nietos que están fuera de la escuela. Verano, sin embargo es hora de empezar a prepararse para el trabajo en el otoño e invierno. Con esto en mente, abajo encontrará una lista de tareas para todas las comunidades este verano:

1. Planee para su Reunión Anual. No importa cuando su Reunión anual se programa, la mayor parte de comunidades deben sostener una Reunión anual y Elección cada año. La Junta se tiene que preparar para esta reunión determinando la fecha, la ubicación de la reunión, determinando la agenda de la reunión, obteniendo informes necesarios de oficiales, y minutos preliminares de la reunión anterior. Además, se debe notar que con el tiempo suficiente las reuniones anuales y las elecciones cumplen con la ley aplicable a su comunidad y sus propios documentos gobernantes. Esto no se debería dejar para el último minuto.

2. Preparación de un presupuesto anual. Si su comunidad utiliza un Comité presupuestario, este puede ser el momento apropiado para nombrar a ese Comité y planificar un horario para que la Junta Directiva pueda determinar un presupuesto. También es mejor contactar el contador de la comunidad temprano para ayudar en el proyecto de presupuesto, y para recopilar la información financiera necesaria para la consideración del presupuesto. Reuniones de presupuesto también requieren aviso especial previsto por la ley y en los documentos gobernantes.

 3. Revise los documentos gobernantes. Todas las asociaciones tienen convenios, estatutos, y normas y reglamentos que determinan la manera en que negocio se lleva a cabo y como los miembros deben comportarse dentro de la comunidad. La Junta Directiva debe revisar periódicamente estos documentos para determinar si están cumpliendo con las necesidades de su comunidad. Si cambios son necesarios, la Junta debe determinar si esos cambios pueden ser hechos por la Junta o si requieren enmiendas que deben ser aprobadas por los miembros. La Junta Directiva debe ponerse en contacto con su abogado para preparar las enmiendas a los documentos rectores que serían beneficiosos, o deben nombrar un Comité para revisar los documentos con el abogado de la comunidad para preparar las enmiendas. La Junta podría coordinar la votación de las enmiendas con la reunión anual si así lo desean.

4. Reparaciones. Su comunidad debe estar siempre vigilante en cuanto a las reparaciones o mantenimiento necesario para mantener a sus residentes seguros en todo momento. El verano es un buen momento para evaluar las necesidades y determinar un plan de acción para las reparaciones que están en el horizonte. Esto incluye la obtención de las ofertas de contratistas, la contratación de un gerente de proyecto y la revisión de las ordenanzas locales en cuanto a requisitos para la construcción.

Con el compromiso de preparación en el verano, su comunidad se estará preparada para enfrentar los desafíos que tenemos por delante.

¿Se Permiten Actividades Comerciales en los Condominios según las Asociaciones de Propietarios? 2 de junio de 2014

Posted by Marty Miguez Platts in Condos, Operaciones de la Junta.
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bergerEscrito por Donna DiMaggio Berger

Todos los juegos de documentos gobernativos de asociaciones que yo he revisado durante las últimas dos décadas han contenido, sin excepción, una restricción que dice que la propiedad deberá ser utilizada como “vivienda residencial de una sola familia” o palabras similares.

A pesar de que estos documentos fueron escritos hace décadas, los contratos de asociaciones mucho más recientes continúan reflejando el mismo concepto atemporal sobre qué tipo de trabajo se realiza en un hogar hoy día.

Por consiguiente, ¿exactamente qué tipo de uso comercial he visto durante todos estos años en todo tipo de comunidades? Pues el trabajo típico realizado en situaciones hogareñas incluye a aquellos que se ganan la vida a través del uso de computadoras o teléfonos, tales como vendedores por teléfono, encuestadores, artistas gráficos, técnicos de sistemas y consultores de finanzas. Además, muchas compañías han incorporado el concepto de trabajo vía comunicación remota para muchos empleados, pues reduce el gasto tanto del empleador como del empleado.

En algunas de las ocasiones más inusuales en una Asociación de Propietarios, me he encontrado un propietario que había convertido su garaje en un muy bien equipado salón de belleza para cabello y uñas, y otro, situado en una torre condominio, cuyo propietario filmaba películas pornográficas en su unidad y, lamentablemente, en el balcón.  

¿Cómo es que estas violaciones del uso de “vivienda residencial de una sola familia” se descubren? Usualmente, la actividad se descubre debido a actividades comerciales obvias en la propiedad, tales como camiones entregando mercancías, marchantes que llegan de forma rutinaria, o ruidos y olores detectables. Algunas veces, las sospechas son confirmadas porque alguien ve la dirección de la propiedad listada como la dirección de algún negocio, en los records corporativos o en anuncios locales.

Esto nos lleva a la razón principal del porqué los documentos de la asociación limitan el uso de la propiedad residencial, y es para prevenir que la propiedad sea utilizada de forma que resulte en una molestia a los otros propietarios.

Indiscutiblemente, recibir clientes y entregas de mercancía a diario en la puerta de la casa puede crear problemas de seguridad y logísticos con relación al estacionamiento para invitados, así como ruido y la potencialidad para que otras cosas no anden bien. Del mismo modo, conducir una actividad comercial desde una residencia, cuya actividad incluye la presencia de materiales inflamables y otras prácticas más adecuadas a una localidad comercial, resulta en amplias razones para hacer cumplir la restricción concerniente al uso residencial.

No es ilógico asumir que existen miembros de la asociación y residentes en casi todas las comunidades que, de hecho, están desarrollando actividades comerciales dentro de su propiedad. ¿Si la asociación no hace cumplir la restricción acerca del uso como vivienda residencial de una sola familia de la propiedad, le traerá esto problemas de aplicación selectiva de dicha medida en el futuro? Pues sí, si los futuros usos comerciales son aún más flagrantes que los que ahora se pasan por alto.

Sería aconsejable que las Juntas revisaran su cláusula de uso restrictivo con sus abogados para ver si la misma se puede modificar para ponerla más a tono con el estilo de vida del 2014, y al mismo tiempo, no perder la protección necesaria para prohibir actividades comerciales inapropiadas dentro de unidades tipo condominio/cooperativas y también en casas residenciales individuales.

La actividad de un empleado que realiza su trabajo vía conexión remota con su oficina no es probable que tenga impacto alguno en sus vecinos, pero ¿qué decir del productor de pornografía en la otra unidad? Ojalá que no les suceda.

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